viernes, 24 de agosto de 2012

TABLA DINÁMICA EN EXCEL

¿Que son tablas dinámicas?


Una tabla dinámica sirve para obtener  informes resumidos a partir de los datos de los datos que tienes en una hoja de calculo.Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. 

¿Como crear una tabla dinámica?

Lo primero que debes hacer para poder crear una tabla dinámica , primeramente es tener los datos con los cuales vamos a trabajar en una tabla de excel sencilla.



al tener la tabla en excel, se selecciona un espacio en blanco de las celdas de excel donde se ubicará la tabla normal.


luego de esto se da click en el comando insertar en la parte superior de excel , seguida mente en el grupo tablas damos click en el icono "tablas dinámica", este desplegara unas opciones en la que utilizaremos la opción tabla dinámica.



Enseguida damos click en tabla dinámica y saldrá la opción del rango de datos el cual serán  en este caso desde la A1 hasta la E14 decidimos realizar  la tabla dinámica en la hoja existente. 


 A continuación se da en  aceptar y aparecerán dos secciones una para generar el informe y otra donde está la lista de campos de la tabla dinámica los campos que se encuentra en la lista de campos de la tabla dinámica son los titulo de las columnas.


Ahora pasaremos a organizar los títulos de columnas de la tabla dinámica de forma que  se pueda organizar la información, pasamos a seleccionar datos para agregar al informe, el mes  el en que se vendió pasamos a trasladarlo a   el área de filtro,  el sistema detectara todos los meses al darle click en la tabla dinámica se podrán seleccionar todos o algunos meses de ventas  a manera de un filtro y si pasamos el mes a la etiqueta de fila se en listaran todos los meses de ventas y si ponemos el mes en la etiqueta de columna todos los productos se pondrán de forma horizontal y al ponerlo en la sección de valores excel entenderá que lo que se desea es contar y  dirá cuantos valores hay esto para cada una de ellos.








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